WELLNESS LOUNGE NAGI

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社リトルクラウド(以下「当社」)は、当社が運営する「WELLNESS LOUNGE NAGI」(以下「NAGI」)をご利用いただく皆さまの個人情報を、次のとおり大切に取り扱います。

1. 事業者

  • 名称:株式会社リトルクラウド
  • 住所:〒900-0021 沖縄県那覇市泉崎1-20-1 那覇オーパ3階
  • 代表者:代表取締役 神原太郎

2. お預かりする情報

  1. ご予約・ご来店のための情報:お名前(ふりがな)、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご住所、LINE のユーザー識別子と表示名
  2. ご本人確認のための情報:運転免許証などの本人確認書類の画像
  3. 体験を安全にご提供するための情報:カウンセリングシートでうかがう体調・アレルギー・妊娠の有無など(体調に関する情報は、ご同意のうえでお預かりします)
  4. ご利用の記録:ご予約・ご来店の日時、メニュー、ご利用金額、お支払い方法、回数券・定額プランのご契約、クーポン、しずく(ポイント)、ブレンドカルテ、お問い合わせの内容、LINE でお送りしたメッセージの記録
  5. マイページ・ご予約画面のご利用状況:開いた画面、押したボタン、ご覧になった時間、どのご案内(LINE など)から開いたか。会員の方は会員情報とひもづけて記録します。お問い合わせの本文やカード情報は、この記録には含みません。
  6. ウェブサイトのご利用状況:閲覧したページ、ご予約の経路(広告やチラシの識別子など)

クレジットカード番号は当社では受け取らず、決済代行会社が直接お預かりします。

3. 利用の目的

  1. ご予約の受付・確認・変更のご連絡、ご来店時の体験のご提供
  2. ご本人の確認、年齢の確認、トラブルの防止
  3. 体調に合わせた体験のご提供と、安全のための確認
  4. お会計、領収書の発行、回数券・定額プランの管理
  5. LINE・メールでの、ご予約に関するご連絡、クーポン・キャンペーンなどのお知らせ
  6. ご利用の状況に合わせたご案内(おすすめのご来店の時期、クーポンなど)
  7. お問い合わせへのご返信
  8. サービスの改善、メニューの開発、ご来店の傾向の分析
  9. 法令にもとづく対応

4. 外部の事業者への委託

システムの運用、データの保管、決済、メッセージの配信の一部を、Google・LINE・Square などの国内外の大手事業者に委託しています。外国の事業者に委託する場合(アメリカ合衆国・オーストラリア)、その国の個人情報の保護の制度を把握したうえで、安全のための措置をとります。委託先とは、個人情報を適切に取り扱うよう定めています。

ホットペッパービューティーからのご予約は、運営会社を通じて情報を受け取ります。

5. 第三者への提供

法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません(4. の委託を除きます)。

6. 安全のための取り組み

  • 情報は、許された担当者だけが見られるようにしています。本人確認書類の画像は、ご来店の当日に担当者が確認できるほか、店長以上の責任者だけが見られます。見た記録を残しています。
  • データは、外から見られない場所に、暗号化された仕組みで保管しています。
  • 担当者には、個人情報の扱いについて定期的に伝えています。

7. 保存する期間

  • お客様の情報とご利用の記録は、最後のご来店から7年間保存します。
  • マイページ・ご予約画面のご利用状況の記録は、7年間保存します。
  • 本人確認書類の画像は、会員としてご利用いただいている間、保存します。
  • ご依頼があれば、9. のとおり削除します。

8. 統計としての利用

ご来店の傾向の分析などには、個人を特定できない形にした情報を使います。地域や年齢ごとの人数などの集計は、個人とひもづかない数字として残すことがあります。

9. 開示・訂正・利用停止・削除のご請求

ご本人から、ご自身の情報の開示・訂正・利用の停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

  • ご依頼の方法:LINE のマイページ「お問い合わせ」、またはメール(info@your-nagi.life)でお申し出ください。
  • 削除のご依頼をいただいた場合:次のとおり対応し、クーポンなどの個別のお知らせの送信を止めます。LINE のお友だち全員にお送りするお知らせは届くことがあります。届かないようにしたい場合は、LINE のお友だちを解除(ブロック)してください。
    • お名前・電話番号・メールアドレス・本人確認書類の画像を削除します。
    • 生年月日とご住所は、年代(10歳ごと)と市区町村だけを残し、それより細かい部分を削除します。
    • ご利用の記録(日時・金額など)は、帳簿として保存する必要があるため、お名前を外した形で残ります。
  • LINE のお友だちを解除(ブロック)いただくと、当社からのメッセージは届かなくなります。

10. お問い合わせの窓口

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11. 改定

内容を変える時は、このページでお知らせします。

制定:2026年5月1日